Notulist neemt je overleg op, ziet wie er praat, schrijft alles uit en maakt er notulen van. Alles gebeurt op de
telefoon zelf: er gaat niets naar een server.
1Wat de app doet
1OpnemenOok met het scherm uit.
2Wie praat erDe stemmen worden uit elkaar gehaald.
3UitschrijvenElke zin, met spreker en tijd.
4NotulenBesluiten, actiepunten, open vragen.
5DelenAls PDF, Word-bestand of tekst.
Je kunt Notulist op twee manieren gebruiken. Met één telefoon (deel 2) leg je de telefoon midden op tafel.
Met twee of meer telefoons (deel 3) wordt ieders telefoon de eigen microfoon; dat geeft het beste resultaat.
2Installeren
Zet het bestand Notulist-{{VERSIE}}.apk op je telefoon: met een USB-C-stick, een verloopstekker of
via een computer.
Open het in de app Bestanden en tik op Installeren.
Vraagt Android om apps uit deze bron toe te staan: doe dat. Waarschuwt Play Protect voor een onbekende
ontwikkelaar: kies Toch installeren. Dat komt doordat de app nog niet in de Play Store staat.
Staat er al een eerdere versie op? Installeer gewoon over de oude heen. Je overleggen, stemmen en instellingen
blijven bewaard.
Welke telefoon? Een Android-telefoon met Android 8 of nieuwer, het liefst een
Google Pixel 6 of nieuwer, met minstens 6 GB werkgeheugen en 4 GB vrije opslag.
3De eerste keer
Op het beginscherm staat Eenmalig installeren. Tik op Installeren en daarna op
Downloaden.
De app haalt de spraakherkenning en het taalmodel op, samen ± 3,2 GB. Gebruik wifi.
Bij elke laadbalk zie je hoe lang het nog duurt.
Daarna werkt alles zonder internet.
Doe je alleen mee met de groep van een ander? Dan heb je deze download niet
nodig.
Het beginscherm
Opnemen (rechtsonder) start een nieuw overleg.
Rechtsboven: Meedoen (poppetje met plusje), het schildje (privacy) en de schuifjes
(instellingen).
Je overleggen staan in een lijst, de nieuwste bovenaan.
Wil je eerst zien wat je krijgt? Tik op Voorbeeld bekijken.
Overal waar je een ⓘ ziet, staat uitleg. Tik erop om hem te lezen.
Deel 2
Met één telefoon
De telefoon ligt midden op tafel en neemt iedereen op. Na afloop haalt Notulist de stemmen uit elkaar en maakt
hij de notulen.
4Een overleg opnemen
Tik op Opnemen (rechtsonder op het beginscherm).
Kies bovenaan Deze telefoon.
Geef het overleg een naam en kies hoeveel mensen er meepraten (2 tot 8). Zo kan Notulist de stemmen
goed uit elkaar houden.
Leg de telefoon plat in het midden van de tafel en tik op Start opname.
Het scherm mag uit; de opname loopt door. Met Pauze en Verder onderbreek je hem even.
Tik op Stop als het overleg klaar is.
5Uitschrijven en het gesprek
Na Stop gaat Notulist vanzelf aan de slag: eerst sprekers herkennen, dan uitschrijven.
Je ziet de zinnen live verschijnen.
Laat de app openstaan; het scherm blijft vanzelf aan. Aan de lader gaat het sneller.
Bovenaan staan de sprekers. Tik op een spreker om een naam te geven.
Zag de app één persoon als twee? Tik op die spreker en kies Zelfde persoon als.
Lang indrukken op een zin om een woord te verbeteren.
Bij elke zin staat het tijdstip in de opname.
6Notulen
Als het uitschrijven klaar is, maakt het taalmodel op de telefoon de notulen. Open het tabblad Notulen: je
ziet de tekst live verschijnen.
De notulen bevatten een samenvatting, de besproken punten, besluiten, actiepunten (wie, wat, wanneer) en open
vragen.
Met Bewerken pas je iets aan; met Opnieuw maken krijg je een nieuwe versie.
7Delen en opslaan
Open een overleg en tik op Delen (rechtsboven):
Knop
Wat je krijgt
PDF
Een net opgemaakt document, om te mailen of te bewaren.
Google Doc
Een Word-bestand. Kies Drive in het deelmenu, dan open en bewerk je het in Google Docs.
Word opent het ook.
Tekst
De notulen als gewone tekst, voor mail, chat of een ander document.
Kopiëren
De notulen naar het klembord, om ergens te plakken.
Na PDF of Google Doc opent het deelmenu van Android: kies daar Drive, je mail of een andere app.
8Stemmen vastleggen (optioneel)
Leg de stem vast van mensen met wie je vaak overlegt. Daarna zet Notulist bij elk overleg vanzelf de juiste naam
bij wie er praat.
Ga naar Instellingen (schuifjes) › Stemmen.
Typ de naam en tik op Opnemen.
Die persoon leest de tekst op het scherm rustig voor, 20 seconden. Leg de telefoon dicht bij díe persoon.
Klaar. De opname wordt meteen gewist; alleen een stemkenmerk (een reeks getallen) blijft bewaard.
Lijkt een nieuwe stem erg op een bestaande, dan bewaart de app hem niet, zodat namen niet door elkaar raken.
Liever achteraf? Tik na een overleg op een spreker, geef een naam en zet Stem onthouden aan.
9Woorden
Komen er vaak namen, afkortingen of vaktermen langs die de app verkeerd schrijft? Zet ze onder
Instellingen › Woorden, gescheiden door komma's, en tik op Opslaan.
De spraakherkenning krijgt ze vooraf mee, zodat ze vaker goed geschreven worden.
De notulen nemen dezelfde schrijfwijze over.
Namen van vastgelegde stemmen en van deelnemers in een groep gaan al vanzelf mee.
Deel 3
Met twee of meer telefoons
Heeft iedereen een telefoon bij zich? Dan wordt ieders telefoon de eigen microfoon. Notulist weet precies wie er
praat, en de sprekers heten meteen goed. Dit geeft het beste resultaat.
10Hoe een groep werkt
De host
Eén telefoon start het overleg: de host. Daar wordt alles opgenomen, uitgeschreven en bewaard. De host
heeft de modellen nodig (deel 1, stap 3).
De deelnemers
De anderen doen mee met hun eigen telefoon. Die stuurt alleen het geluid door en bewaart niets. Een
deelnemer heeft de modellen niet nodig.
Er is geen internet nodig. De telefoons verbinden rechtstreeks met elkaar, via Bluetooth of
wifi:
Bluetooth (standaard)
Wifi
Meedoen
Zonder code: tik op het overleg onder In de buurt
Met de code van vier
cijfers
Aantal telefoons
Tot ongeveer zes
Ook grote groepen
Nodig
Bluetooth aan, iedereen aan dezelfde tafel, Android 10 of nieuwer
Iedereen op
hetzelfde wifi-netwerk, of op de hotspot van de host
De host kiest dit onder Instellingen › Groep. Deelnemers hoeven niets in te stellen.
11De host start het overleg
Tik op Opnemen en kies bovenaan Groep.
Geef het overleg een naam en vul je eigen naam in.
Je ziet een code van vier cijfers. Via Bluetooth hebben de anderen die niet nodig; via wifi lees je
hem voor.
Wie meedoet, verschijnt in de lijst eronder.
Tik op Start opname als iedereen er is. Later instappen kan ook.
Leg je eigen telefoon voor je neer: hij is ook jouw microfoon.
12Meedoen
Tik op het beginscherm op Meedoen (poppetje met plusje, rechtsboven).
Vul je naam in.
Bluetooth: onder In de buurt staat bijvoorbeeld "Overleg van Sanne". Tik erop en je doet mee.
Wifi: tik op Met code meedoen, vul de code van de host in en tik op Meedoen.
Leg je telefoon voor je neer, met het scherm naar boven.
De eerste keer vraagt Android om toegang tot de microfoon en tot "apparaten in de buurt". Sta beide toe.
13Tijdens het overleg
Bij de host
Je ziet wie er meedoet, wie er praat en wie de microfoon uit heeft.
Pauze en Verder gelden voor de hele groep. Stop beëindigt het overleg voor iedereen.
Bij een deelnemer
Met Microfoon uit doe je even niet mee, bijvoorbeeld voor een telefoontje.
Met Stoppen verlaat je de groep.
Verbinding even weg? De telefoon verbindt vanzelf opnieuw. Wat je in de
tussentijd zei (tot een minuut), komt alsnog bij de host aan.
14Iemand naast je zonder telefoon
Heeft iemand geen telefoon bij zich? Dan delen jullie er één. Tik onder je naam op Iemand naast mij en
vul diens naam in. Dat kan bij de host én bij de deelnemers.
Leg de telefoon tussen jullie in, iets dichter bij jezelf.
Na afloop haalt Notulist jullie stemmen uit elkaar, op stem en op hoe hard je klinkt.
Twijfelt de app, bijvoorbeeld bij twee stemmen die erg op elkaar lijken, dan komt alles bij de eigenaar
van de telefoon. Een verkeerde naam pas je aan zoals altijd.
De tweede naam wordt niet onthouden: wie er naast je zit, verschilt per overleg.
15Na afloop
Na Stop verwerkt de host het overleg, net als met één telefoon: uitschrijven, notulen, delen (zie deel 2).
De sprekers heten meteen zoals iedereen zich noemde.
Alles staat alleen op de telefoon van de host. Wil een deelnemer de notulen hebben, dan deelt de host ze.
Deel 4
Goed om te weten
Instellingen, wissen, oplossingen voor de meest voorkomende problemen, en hoe je een probleem meldt.
16Instellingen
Tik op het beginscherm op de schuifjes (rechtsboven).
Notulen
Op de telefoon is de standaard: er gaat niets naar buiten. Kies Gemini-app
als je dat liever hebt: je stuurt dan zelf de tekst van het gesprek naar de
Gemini-app en plakt het antwoord terug. De opname gaat nooit mee.
Groep
Bluetooth (standaard) of wifi, voor als jij de host bent.
Woorden
Namen en vaktermen die de app goed moet schrijven.
Stemmen
Vastgelegde stemmen bekijken, toevoegen en wissen.
Spraakherkenning
Nauwkeurig (standaard, beter Nederlands) of Standaard (ongeveer
drie keer sneller). Hier verwijder je ook modellen om ruimte te maken.
Privacy
Precies wat er met je gegevens gebeurt, per punt uit te klappen.
Probleem melden
Zie onderdeel 19.
17Wissen
Open een overleg en tik op de drie puntjes rechtsboven:
Opname wissen: de audio gaat weg, het gesprek en de notulen blijven. Dat scheelt ± 115 MB per uur.
Verwijderen: opname, gesprek en notulen gaan van de telefoon af.
De app verwijderen wist alles. Er staat nergens anders een kopie: geen server, geen cloud, geen back-up.
18Als iets niet lukt
Wat je ziet
Wat je doet
"Niet gelukt" na het opnemen
Tik op Opnieuw. Staat er "onderbroken", dan was de app gesloten
tijdens het verwerken.
Notulen lukken niet
Sluit andere apps (het taalmodel heeft ± 2,5 GB werkgeheugen nodig) en tik op
Opnieuw maken.
Bluetooth aan, dicht bij de host, en "apparaten in de buurt"
toestaan (knop Zoeken via Bluetooth). Gebruikt de host wifi, tik dan op Met code meedoen.
Groep via wifi niet gevonden
Zit iedereen op hetzelfde netwerk? Zo niet, zet de hotspot van de host
aan. Of tik op Groep niet gevonden? en vul het adres in dat de host onder de ⓘ bij de code ziet.
Weinig opslag
Wis oude opnames (de notulen blijven), of verwijder onder Spraakherkenning het model
dat je niet gebruikt.
19Probleem melden
Dit is een testversie. Loopt er iets mis, is iets onduidelijk of heb je een idee? Meld het, dan komt het
rechtstreeks bij de maker terecht.
Maak eerst een schermafbeelding: aan/uit-knop + volume omlaag tegelijk.
Ga naar Instellingen › Probleem melden.
Schrijf wat je deed en wat er gebeurde. Vul je naam in, zodat er iemand terug kan vragen.
Tik op Schermafbeelding toevoegen en kies er een of meer (tot zes).
Tik op Versturen.
De versie van de app en het model van je telefoon gaan vanzelf mee. Je opnames, gesprekken en notulen gaan
nooit mee.
Een goede melding
Wat deed je? "Ik tikte op Stop na een overleg van 20 minuten."
